SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Poste de SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Autisme Montérégie est un organisme spécialisé en trouble du spectre de l’autisme (TSA). Il est subventionné par le Ministère de la Santé et des services sociaux et couvre le territoire de la Montérégie. Son siège social est situé à Longueuil.

Principales fonctions

Recevoir et transférer les appels téléphoniques et les courriels

Accueillir les visiteurs

Assurer les tâches relatives au secrétariat

Produire des rapports sur Excel

Effectuer les suivis auprès des membres

Coordonner les inscriptions des activités et des services

Réserver les salles de formation Gérer les fournitures de bureau

Assurer la mise à jour du site Internet et de la base de données

Coordonner les tâches des ressources bénévoles

Soutenir l’équipe lors de l’organisation d’événements

Profil recherché

Détenir un DEC en secrétariat ou un diplôme pertinent

Posséder une expérience dans un poste similaire

Être bilingue est un atout

Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel

Maîtrise du logiciel Access est un atout

Avoir une facilité à travailler sur un site Internet

Donner un excellent service à la clientèle

Avoir la capacité à travailler sous pression et à gérer ses priorités

Privilégier le travail d’équipe

Être autonome, organisé et dynamique

Conditions du poste 

Assurance collective
Avantages sociaux
Salaires : à discuter
Nombres d’heures : 35 heures par semaine (poste permanent)
L’entrée en fonction : le plus rapidement possible

Il s’agit d’un environnement de travail et d’une équipe où il fait bon travailler!
Faire parvenir votre curriculum vitae à direction@autismemonteregie.org

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

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